[News] Press Manager lidera o mercado com a maior taxa de abertura de e-mails por jornalistas

 Press Manager lidera o mercado com a maior taxa de abertura de e-mails por jornalistas

 

Por Leandro Sobral - Sócio Diretor 

A Press Manager nasceu em 2012 como um sistema de gestão online para assessorias de imprensa. Ao longo dos anos, diversos recursos foram implementados, tornando-se uma plataforma completa com mailing de imprensa atualizado, sistema para envio de e-mails automatizado, monitoramento de notícias online e impresso, além de recursos de gestão como follow-up, atividades, clippings, sala de imprensa e relatórios completos para mensuração de resultados.

Como concluímos que somos o único fornecedor com a taxa média de leitura acima de 20%?

Recentemente, realizamos uma análise comparativa com os principais concorrentes de mailing de imprensa, utilizando dados disponíveis publicamente e outras fontes confiáveis.

No fornecedor A, conteúdos disponibilizados em seu blog no dia 28/11/2023 sugere que uma taxa média de leitura considerada boa, não chega a 15%.

No fornecedor B, através do seu sistema de envio de e-mails, é possível identificar, com base nos últimos 30 dias, que a taxa média de leitura está em 12,53% (dados constatados em 29/07/2024).

Em contraste, nossos dados internos mostram que atingimos consistentemente uma média mensal entre 18% e 19%, com recorde em julho de 2024 em 21% na taxa média de leitura dos e-mails enviados aos jornalistas através da Press Manager por mais de 650 clientes.

Estratégias implementadas pela Press Manager

Para alcançar a maior taxa de leitura do mercado, a Press Manager adotou diversas estratégias inovadoras e eficazes. Aqui estão algumas das principais:

1. Base de contatos ativa: Utilizamos tecnologia avançada para identificar em tempo real e-mails inexistentes e colocá-los em quarentena para que nossa equipe interna de pesquisa possa realizar o mapeamento e atualização sem depender de ciclos maiores para contatar os veículos de mídia e jornalistas.

2. Conteúdo relevante e segmentação: Nossos clientes criam conteúdos relevantes e personalizados para diferentes públicos-alvo. Isso inclui recursos disponíveis na plataforma para personalização de nome, por exemplo, além de um exclusivo mailing de imprensa com mais de 350 editorias e temas disponíveis para segmentação.

3. Zero e-mail duplicado: Acreditamos que quantidade e qualidade devem caminhar juntas, mas a qualidade em manter uma base sem contatos duplicados proporciona uma base mais qualificada. Por exemplo: Quem nunca encontrou diversos jornalistas com e-mails gerais, como geral@redacao?

4. Uso de IA para otimização de envios: A inteligência artificial desempenha um papel crucial na otimização dos envios. Utilizamos algoritmos que identificam a interação dos jornalistas com os e-mails enviados, mantendo o compromisso e a compreensão de que contatos que interagem de fato com os e-mails são mais propensos à leitura e consequente evolução no relacionamento com os assessores de imprensa.

Benefícios para os clientes da Press Manager

Os clientes da Press Manager se beneficiam diretamente da nossa alta taxa de leitura de releases. Aqui estão alguns dos principais benefícios:

• Reputação do e-mail: Cada agência utiliza seu domínio de e-mail para uso do distribuidor de releases, e o envio para contatos de fato ativos aumenta a reputação. Atrelado às boas práticas para envio de releases, isso reduz de forma significativa problemas com spam.
• Engajamento melhorado: Releases mais lidos geram maior engajamento, resultando em mais oportunidades de entrevistas, publicações e retorno dos jornalistas.
• Resultados mensuráveis: Nossos clientes podem medir os resultados de suas campanhas de PR com maior precisão, graças aos dados detalhados que fornecemos através da dashboard e relatórios exclusivos na plataforma Press Manager.
• Feedback valioso: A alta taxa de leitura proporciona feedback valioso, permitindo que os clientes ajustem suas estratégias de comunicação de forma contínua e eficaz.

O Papel da tecnologia na gestão de mailing

A tecnologia desempenha um papel fundamental na gestão de mailing e no sucesso dos envios de sugestões de pauta e releases. A Press Manager tem investido continuamente em inovações tecnológicas para aprimorar seus serviços e proporcionar resultados superiores aos seus clientes. Aqui estão algumas das principais tecnologias que impulsionam nosso desempenho:

1. Plataforma de gestão integrada: Nossa plataforma oferece uma solução integrada que reúne diversas funcionalidades essenciais para a gestão online. Isso inclui o mailing de imprensa atualizado, envio de releases, monitoramento de notícias, gestão de contatos e geração de relatórios. Tudo isso em um único lugar, facilitando o trabalho dos profissionais de comunicação.

2. Inteligência artificial: Utilizamos algoritmos de inteligência artificial para analisar grandes volumes de dados e identificar padrões de comportamento dos jornalistas. Isso nos permite personalizar estratégias nos envios de releases e maximizar a relevância do conteúdo para cada destinatário.

3. Automação de processos: A automação de processos é uma peça-chave na nossa estratégia. Com ela, conseguimos automatizar tarefas repetitivas, como a atualização de mailings, liberando os profissionais de PR para focarem em atividades estratégicas de comunicação.

4. Análise de dados e relatórios: Nossa plataforma fornece ferramentas avançadas de análise de dados, permitindo que os clientes acompanhem o desempenho dos seus e-mails enviados em tempo real, sabendo quais jornalistas leram e baixaram fotos dos seus releases. Os relatórios detalhados oferecem insights valiosos para ajustes e melhorias contínuas.

5. Segurança e conformidade: Garantimos a segurança dos dados dos jornalistas com medidas robustas de proteção e conformidade com as regulamentações de privacidade, como a LGPD. Isso assegura que todos os jornalistas possam acessar seus dados a qualquer momento na Press Manager.

Gestão de mailing e PR do futuro

O futuro da gestão de mailing e das relações públicas está repleto de oportunidades e desafios. A Press Manager está constantemente se adaptando e inovando para se manter na vanguarda do mercado. Na última semana, participamos da Imersão PR do Futuro, idealizada pela Bendita Imagem, e insights valiosos foram discutidos. Aqui estão algumas tendências e perspectivas para o PR do Futuro:

1. Integração de novas tecnologias: A adoção de novas tecnologias, como a plataforma para os jornalistas com banco de fontes e interação com assessores via chat, pode abrir novas possibilidades para a comunicação entre assessores e jornalistas, auxiliando no relacionamento.

2. Maior personalização: A personalização continuará a ser uma tendência importante. Ferramentas avançadas de segmentação e análise permitirão que as mensagens sejam cada vez mais adaptadas aos interesses individuais dos jornalistas, com editorias e temas cada vez mais segmentados.

3. Engajamento multicanal: O engajamento com jornalistas não se limitará apenas ao e-mail. Plataformas de comunicação multicanal, que incluem redes sociais como o LinkedIn e aplicativos de mensagens como WhatsApp, se tornarão cada vez mais importantes para alcançar e engajar o público-alvo. Boas práticas na comunicação com multicanais são necessárias para a evolução no relacionamento.

4. Transparência e confiança: Em um ambiente de crescente preocupação com a privacidade e a ética, a transparência e a construção de confiança serão cruciais. As empresas de PR precisarão ser claras sobre como utilizam os dados e garantir práticas éticas em todas as suas atividades.

5. Foco em resultados mensuráveis: A demanda por resultados mensuráveis continuará a crescer. Ferramentas de análise avançada e relatórios detalhados serão essenciais para demonstrar o ROI das campanhas de PR e justificar os investimentos realizados.

Conclusão

A Press Manager está orgulhosa de ter alcançado a maior taxa de leitura de releases do mercado. Esse feito é resultado de anos de dedicação, inovação e foco nas necessidades dos nossos clientes.